近年來，物資供應(yīng)部嚴(yán)格制度，強(qiáng)化落實，實行物資閉合管理，提升物資供應(yīng)管理工作水平。

這個部重點突出以閉合管理為主線，制定下發(fā)了《檢測材料發(fā)放使用按批次號登記管理辦法》，對電纜、導(dǎo)風(fēng)筒、鋼絲繩、運輸皮帶等物資按批次號發(fā)放使用登記管理，從物資到貨、驗收、入待檢庫、檢測、入代儲代銷庫、發(fā)放、使用至核銷做到全程跟蹤管理，實現(xiàn)發(fā)放物資可永久可追溯，形成一套完整、閉合、有效、管用的物資供應(yīng)管理制度體系。

建立人、物、帳、用、責(zé)五位于一體管控制度，在驗收發(fā)放、領(lǐng)料運輸、投入使用等方面，突出“流程管控，制度規(guī)范，責(zé)任落實”等措施進(jìn)行閉合管理。物資到貨后，總倉庫將到貨驗收批次號和廠家信息固定在貨物或包裝上，質(zhì)檢大隊對需送檢物資取樣，檢測合格后由質(zhì)量大隊轉(zhuǎn)到代儲代銷倉庫，信息部建立電子臺帳，物資的到貨、撥付等信息都可在計算機(jī)系統(tǒng)中反應(yīng)。同時，要求各礦根據(jù)本單位使用情況，制定可行的管理流程，礦主管部門每月必須對發(fā)生的新品使用進(jìn)行跟蹤檢查，核對采區(qū)登記的批次號與供應(yīng)科保管員賬面是否一致，確認(rèn)無誤后錄入主要物資管理程序。該部主要物資管理科每月對各礦投入使用的新品登記情況進(jìn)行逐筆檢查，確保賬物相符，并定期對使用物資進(jìn)行現(xiàn)場核查，對調(diào)劑物資及時變更電子記錄，確保出現(xiàn)質(zhì)量問題后及時跟蹤定位。

為進(jìn)一步明確責(zé)任，落實制度措施，物資供應(yīng)部成立了檢查小組，由考評辦牽頭，主要物資科、業(yè)務(wù)管理部、質(zhì)檢大隊及相關(guān)業(yè)務(wù)科室組成，按照《檢測材料發(fā)放使用按批次號登記管理辦法》，每月抽查驗收記錄、付料單、在庫物資與檢驗報告對應(yīng)情況。做到環(huán)環(huán)相扣、不留死角，確保煤礦主要安全生產(chǎn)物資的安全使用。